MS Outlook - pokročilý kurz Předpokládané znalosti Na úrovni kurzu MS Windows Na úrovni kurzu MS Outlook - základní kurz
Automatické barevné formátování položek v kalendáři podle priorit, vazba na panel úkolů Zaměření kurzu Kurz je určen všem, jež při své práci chtějí efektivně využívat dalších možností elektronického diáře MS Outlook a skloubit tak práci s elektronickou poštou do komplexního celku efektivně fungujícího v celých pracovních týmech a skupinách. Během kurzu se naučíte pracovat s elektronickým kalendářem, plánovat schůzky, nastavit si optimálně jednorázové i opakované události, budete umět řídit pracovní úkoly od jejich přidělování přes sledování průběhu až po jejich ukončení. Nikdy neztratíte nápad, který se objevil v průběhu práce apod.
Přiřazení předdefinovaných kategorií k úkolu Obsah kurzu E-mail – tvorba vlastních složek, pravidla pro automatické zpracování pošty, označení vlastních komentářů ve zprávě, systémová nastavení modulu pošta pro standardní uživatele, provázanost s ostatními moduly. Kalendář – tvorba/ přesouvání/ úpravy a rušení položek, úprava seznamu priorit, barevné rozlišení priorit + automatické formátovaní položek v kalendáři, přidání seznamu svátků (jmenin, dat výplat, termíny společenských událostí apod.), sdílení kalendářů; zobrazení volného času v kalendáři účastníků akce, provázanost s ostatními moduly. Kontakty – efektivnější zadávání kontaktů ze stejné společnosti, vizitky, kategorie kontaktů, provázanost s ostatními moduly. Úkoly – tvorba/ úpravy a rušení položek, priority, kategorie, delegování úkolu + jeho sledování, provázanost s ostatními moduly. Poznámky – barvy, kategorie, export do textových souborů Deník – sledování činností: žádosti o schůzky, zadávání úkolů, používání souborů Office…, evidence položek, které se nezaznamenávají automaticky Zástupci – souborů, složek a dalších položek, skupiny… Delegování práv k jednotlivým modulům Veřejné složky Uživatelská nastavení modulů Možnosti zobrazení v jednotlivých modulech Archivace, export a import dat
Přidání svátků ČR do kalendáře Studijní materiály doporučujeme
Microsoft Office Outlook - podrobná příručka, Computer Press Doporučené návazné kurzy MS Project - základní kurz Dárkové poukazy na libovolné počítačové kurzy.
