Remote collaboration management

Základní info

Často spolupracujete na dálku? Jste v roli vedoucích virtuálních týmů či projektů? Nebo spolupracujete s kolegy a dodavateli, se kterými nesdílíte stejnou kancelář?

Během jednodenního tréninku zjistíte, jak překonat hlavní bariéry v oblasti řízení spolupráce na dálku – a jak efektivně vést lidi, správně využít komunikační média a předcházet nedorozuměním.

Proč zvolit tento program

  • Uvědomíte si odlišnosti komunikace ve virtuálních týmech vzhledem k technologii i psychologii komunikace. Dokážete zvolit vhodný nástroj pro konkrétní účel řízení týmu.
  • Na základě rozdílů a podobností mezi virtuálními a klasickými týmy budete umět vytvořit předpoklady pro start efektivních virtuálních týmů. V případě klasického týmu budete umět efektivně využívat možností online komunikace.
  • Budete znát procesy pro efektivní týmovou spolupráci ve virtuálním týmu – jak udržet motivaci i výkon na vysoké úrovni a předejít úskalím virtuální spolupráce.

Komu je určen

  • manažerům virtuálních týmů
  • pracovníkům, kteří vedou spolupráci více lidí na dálku i mimo klasický tým, tedy i s klienty či dodavateli
  • personalistům a managementu se zájmem o silné i slabé stránky virtuální spolupráce pro jejich firmu či tým

Témata programu

  • základní předpoklady spolupráce na dálku a jak je způsobit
  • adaptace projektů, úkolů a činnosti na virtuální prostředí
  • budování sociálního rozměru spolupráce na dálku i při absenci fyzického kontaktu
  • interkulturní spolupráce na dálku
  • hlavní příčiny neefektivity mailu a telekonferencí a cesty k jejich řešení
  • týmové dohody ke spolupráci a komunikaci na dálku

Možná nevíte, že…

… stačí znát 4 hlavní klíčové předpoklady, které když splníte, tak úspěšně ovládnete umění spolupráce na dálku.

Blok: Předpoklady spolupráce na dálku

Cíl bloku
Znát 4 hlavní roviny spolupráce na dálku, a vědět, jak je dokázat vytvořit.

Témata

  • 4 klíčové roviny předpokladů pro úspěšnou spolupráci na dálku
  • jak tyto předpoklady zabezpečit z pozice manažera nebo ovlivnit z pozice člena týmu
  • osobní předpoklady pro členy virtuálních týmů
  • proč význam tradičních týmů klesá, zároveň tradiční týmové procesy je nutno upravit pro síťové prostředí

Blok: Vedení projektů na dálku

Cíl bloku
Dokázat klíčové prvky projektu realizovat při vedení spolupráce na dálku

Témata

  • co lze přenést z tradičního projektového řízení do projektů na dálku
  • definování cílů, rolí, workflows a dalších klíčových součástí projektu při spolupráci na dálku
  • kick off meetingy a další typy meetingů na dálku
  • monitorování a reportování činností a výsledků
  • zadávání a přijímání úkolů
  • “push” a “pull” motivace ve virtuální spolupráci

Blok: Práce v interkulturním prostředí na dálku

Cíl bloku
Umět využít interkulturní rozdíly k prospěchu spolupráce, spíše než aby byly zdrojem problémů a nedorozumění

Témata

  • kde interkulturní spolupráce může způsobovat problémy a kde je naopak výhodou
  • zvýšení osobní připravenosti na spolupráci s lidmi z jiných kultur
  • model pro předcházení interkulturním nedorozuměním a střetům s kulturami obecně i konkrétně
  • nejčastější zdroje interkulturních střetů mezi Východem a Západem, Severem a Jihem, a jak jim při spolupráci na dálku předejít
  • analýza klíčových rozdílů mezi konkrétními kulturami a zabezpečení toho, že nehrožují spoluráci
  • adaptace sebe vs. druhé strany při interkulturních problémech, její možnosti a omezení,  poznání vlastních reakcí a preferencí

Blok: Budování virtuálních týmů, důvěry a vztahů

Cíl bloku
Porozumět významu sociálního rozměru spolupráce na dálku pro zvýšení celkové efektivity a umět ho budovat a rozvíjet.

Témata

  • proč je sociální rozměr spolupráce na dálku zásadní, proč přesto často chybí
  • jak budovat virtuální týmy
  • jak popořit sociální rozměr spolupráce na dálku
  • význam důvěry, její dvě roviny, a jak může být nevědomky a jednoduš na dálku ztracena
  • tři prvky přispívající k podpoře důvěry na osobní a pracovní úrovni

Blok: Efektivní telekonference

Cíl bloku
Znát základní předpoklady vedení efektivních telekonferencí.

Témata

  • telekonference (vč. videokonferencí) a meetingy na dálku: jak je správně využít, nastavit, připravit, vést, uzavřít a provést followup
  • způsoby jak strukturovat a moderovat telekonference pro maximální zapojení účastníků a efekt setkání

Blok: Zabezpečení vzájemné dostupnosti účastníků spolupráce na dálku

Cíl bloku
Znát význam a rozsah týmových komunikačních dohod.

Témata

  • tvorba dohod týkajících se e-mailu a telekonferencí
  • rámcové dohodovy týkající se dalších oblastí

Remote collaboration management

Vybraný termín:

11.6.2019 – Praha

Cena
8000 Kč + 21 % DPH

Kontaktovat dodavatele


Kontrola proti spamu. Kolik je šest a devět ? Součet zapište číslicemi.

Staňte se členy Klubu EduCity

Zažádejte si o členskou kartu zdarma a začněte sbírat odměny ještě dnes.

Zažádat o kartu
Klub EduCity
Tento web používá k poskytování služeb, personalizaci reklam a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte.
Další informace
Zadat dotaz nebo poptávku