Cesta k osobní efektivitě

Základní info

Popis kurzu

Školení „Cesta k osobní efektivitě“ je zaměřené na propojení měkkých a IT dovedností.
Obvykle jsou školení zaměřená pouze na jednu část - na Time management nebo na práci s programem Outlook a mobilními elektronickými nástroji. Naše školení „Cesta k osobní efektivitě“ se zaměřuje na obě tyto části a ukazuje posluchačům, jakým způsobem znalosti z těchto oborů propojit. Školení je určené každému, kdo se chce naučit plánovat svůj čas a být v životě efektivní za pomoci moderních elektronických nástrojů.
Máte-li pocit, že jste v neustálém stresu a stále něco nestíháte, je to jasný signál, že Vám může tento typ kurzu významně pomoci.
V průběhu školení se používají různé formy vzdělávání: interaktivní výklad s diskusí, autodiagnostika, skupinová práce, cvičení na modelových situacích s využitím elektroniky a využívání okamžité zpětné vazby.




Absolventi školení „Cesta k osobní efektivitě“:

- naučí se používat stěžejní principy plánování času

- seznámí se s postupy, jak hromadně zpracovávat velké objemy dat

- využijí elektronické informační a plánovací nástroje

- provedou si osobní analýzu plánovacích návyků

- díky technikám práce s prioritami najdou návod na to, kdy a jak řešit úkoly

- nastaví si optimální model elektronizace mobilního plánování, který je „vždy při ruce“

- naučí se efektivně vytvářet rezervy a pracovat s nimi

- prakticky si vyzkouší doporučené postupy v programu Outlook (cca 50% času)

- kromě MS Outlook se seznámí i s jinými elektronickými systémy pro podporu řízení času (např. MindMaster, Trello, ProjectLibre a další)

Cíle kurzu

Úvod do školení
Pyramida produktivity a její význam v běžném životě
Stanovení základních principů:
Měkké techniky
Základní techniky práce s aplikací Outlook
Stanovení strategických cílů:
Měkké techniky
Zacílení pomocí aplikace Outlook
Plánování týdne:
Měkké techniky
Funkce zefektivňující týdenní procesy v aplikaci Outlook
Plánování dne:
Měkké techniky
Funkce pro zrychlení každodenní práce v aplikaci Outlook
Inspirace
Ukázky populárních elektronických nástrojů pro řízení času

Obsah kurzu

  1. Úvod do školení
    • Jak se plánování vyvíjelo v čase?
    • Proč se proaktivita uplatňuje ve změnách každodenních návyků?
  2. Pyramida produktivity a její význam v běžném životě
    • Stanovení základních principů:
      • Měkké techniky
        • Model časové rovnováhy
        • Pymamida produktivity
        • Technika „porcování“ mamuta
        • Analogové nebo digitální zpracování pyramidy produktivity – trénink
      • Základní techniky práce s aplikací Outlook
        • Správa e-mailové schránky
        • Zrychlení práce pomocí komprimace
        • Zálohování dat pomocí archivu
        • Nástroje na vyhledávání informací
    • Stanovení strategických cílů:
      • Měkké techniky
        • Metoda S.M.A.R.T. – trénink
        • To-Do listy
        • Check listy
      • Zacílení pomocí aplikace Outlook
        • Úkoly (To-Do listy) a práce s nimi
        • Strategické plánování pomocí kalendáře
    • Plánování týdne:
      • Měkké techniky
        • Opakující se časožrouti a návod, jak se jich zbavit
        • Eisenhowerův princip - trénink
      • Funkce zefektivňující týdenní procesy v aplikaci Outlook
        • Distribuční skupiny
        • Pravidla - automatizace běžných týdenních činností
        • Vlákna konverzací
        • Týdenní skupiny pro sledování e-mailové komunikace
        • Opakující se události / schůzky
    • Plánování dne:
      • Měkké techniky
        • S.O.R.U.Z. - trénink
        • Analýza ABC
        • Paretovo pravidlo
      • Funkce pro zrychlení každodenní práce v aplikaci Outlook
        • Nástroje pro práci s prioritami v Outlooku
        • Důležitost e-mailu a hlasovací tlačítka
        • Systém organizace informací – složky a barevné kategorie
        • Časové příznaky pro doručenou a odesílanou poštu
    • Inspirace
      • Ukázky populárních elektronických nástrojů pro řízení času
        • MindMaster
        • Trello
        • ProjectLibre
        • Nástroje Office 365 – Planner, Project
        • Vybrané nástroje z mobilního světa

Cesta k osobní efektivitě

Vybraný termín:

18.5.2024 –  19.5.2024  Praha

Cena
5120 Kč + 21 % DPH

Kontaktovat dodavatele


Kontrola proti spamu. Kolik je osm a šest ? Součet zapište číslicemi.