Školení je určené pro vedoucí týmů a manažery, kteří chtějí zefektivnit spolupráci a komunikaci uvnitř svých týmů pomocí nástrojů Microsoft 365. Nejdříve účastníci získají přehled o možnostech jednotlivých nástrojů a o vhodných pracovních postupech uvnitř týmů. Seznámí se s různými přístupy a využitím Microsoft 365 zhlediska komunikace a spolupráce. Účastníci zjistí, jak vhodně ukládat a spravovat data, sdílet je uvnitř týmů, synchronizovat s počítečem, používat historie verzí a dokumenty obnovit a jak se nastavují oprávnění pro uživatele. V další části je školení zaměřené na využití aplikace Teams pro týmovou spolupráci. Posluchači porozumí koncepci spolupráce prostřednictvím Teams. Zjistí, jak vytvořit pracovní týmy a spravovat jejich členy, jak přidávat kanály a karty a jak propojit Teams s dalšími aplikacemi Microsoft 365. Zjistí, jaké jsou sovislosti mezi Teams a SharePoint. Na závěr se seznámí s principem vytváření firemního intranetu SharePoint a s nejdůležitějšími nastaveními SharePointu pro umožnění sdílení informací a dat včetně postupů pro schvalování dokumentů.
Osnova školení
U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.
- Microsoft 365 pro spolupráci
- Správa dokumentů
- Komunikace
- Kalendář
- Úkoly
- Intranet
- Automatizace procesů
- Ukládání a sdílení dat
- Osobní a společné úložiště (OneDrive a SharePoint)
- Možnosti sdílení dokumentů a složek
- Synchronizace dat s počítačem
- Historie verzí a obnovení souborů
- Přístupová práva uživatelů
- Pokročilá práce s dokumenty
- Týmová spolupráce - Teams
- Správa týmů a jejich členů
- Související skupiny a weby SharePoint
- Možnosti spolupráce s externími uživateli
- Využití kanálů a karet
- Nastavení karet a propojení s dalšími aplikacemi
- Firemní intranet - SharePoint
- Struktura webů SharePoint
- Typy objektů na SharePointu
- Knihovny dokumentů a seznamy
- Vlastní sloupce a zobrazení
- Schvalování dokumentů
- Stránky a navigace
Předchozí znalosti a návazná školení
Po absolvování školení můžete pokračovat:
Verze programu
Otevřené kurzy probíhají na aktuální verzi programu. Lektor po dohodě s účastníky upozorní na rozdíly starších verzí.
Ukázky ze školení
Návaznost školení Microsoft 365