Hromadná korespondence v MS Word

Cíle kurzu

Účastníci se naučí využívat Word k automatizaci práce při tvorbě dopisů či e-mailů, kterými potřebují obepisovat adresáty s určitým sdělením, které je z větší části stejné. V takovou chvíli stačí základní znalost Excelu, který postačí pro tvorbu kvalitní databáze, kterou pak následně propojíme s Wordem, který jednotlivé dopisy vytvoří, případně rovnou odešle dokument v elektronické podobě prostřednictvím aplikace Outlook.

Obsah kurzu

• správné formátování: co dělat a nedělat ve Wordu,
• používání stylů,

Hromadná korespondence:
– návrh dopisu/obálky/e-mailu,
– zdroj dat: příprava správných dat v Excelu,
– řazení a filtrování zdrojových dat,
– slučovací pole; práce s formáty polí,
– práce s hotovými dopisy/e-maily,
– specifické problémy s vícestránkovými dopisy (problémy číslování, dat apod.).

• makra – ukázka automatizace práce (vlastní tlačítka a klávesové zkratky)

Poznámka