Získávání, analýza a prezentace dat v MS Excel – dvoudenní seminář

Cíle kurzu

Naučíte se pracovat s Excelem jako s nástrojem, do kterého můžete jednoduše připojit zdroj databázových dat bez nutnosti všechna data z databáze opakovaně importovat.

Zjistíte, jak vytvořit dynamické dotazy, přes které budete v reálném čase upravovat požadavky na databázová data tak, abyste vždy viděli a pracovali pouze s tím, s čím doopravdy pracovat chcete.

Dozvíte se, v čem spočívá kouzlo jedné z nově využívaných oblastí Excelu – nástroje Power Query. Následně budete umět získaná data efektivně analyzovat prostřednictvím kontingenčních tabulek, které budou jako zdroj dat považovat dynamicky se měnící zdrojová data.

V poslední části se seminář bude věnovat grafům, kde si předvedeme tvorbu zajímavých grafů a jejich kombinací s využitím funkcí v Excelu.

Určeno pro

Seminář je určen všem, kteří poněkud tápou v efektivním využívání externích zdrojů dat a rádi by své znalosti v tomto směru zdokonalili.

Obsah kurzu

• Získávání dat

– zdroje dat a přístup k nim,

– importy dat z textových souborů (*.txt, *.csv a další typy souborů využívajících oddělovače dat,

– průvodce dotazem do databáze (Access aj.),

– načítání dat z tabulek z webových stránek,

– využití nástroje MS Query pro propojování tabulek (tvorba relací),

– parametrické dotazy,

– využití nástroje Power Query pro získávání dat a jejich “pročištění” k následné analýze,

– spojování tabulek z více souborů.

• Analýza dat:

– filtry (automatické i rozšířené),

– nástroj Text do sloupců,

– odstraňování duplicitních záznamů,

– dynamické tabulky,

– kontingenční tabulky,

– používání tabulkových funkcí (především logické a vyhledávací funkce)

• Prezentace dat:

– seskupení a filtrování dat v KT pro jednodušší pochopení výsledku,

– podmíněné formátování v tabulkách,

– grafy (tvorba grafů, jejich úprava, dynamické grafy, diagramy).

Praktické příklady, cvičení, konzultace.

Poznámka