Ochrana osobních údajů v praxi veřejné správy

Cíle kurzu

Nejčastější chyby a přešlapy s osobními údaji. Správná řešení. Prověřte, zda porušujete GDPR.

Seminář poskytne přehled, jak zpracovávat osobní údaje v souladu se základními pravidly a praktickými postupy podle aktuální rozhodovací praxe Úřadu pro ochranu osobních údajů. Odhaluje chybné zvyklosti a bezduchou formální setrvačnost, která často vede k deliktům a sankcím.
Probereme i praktické situace, jako nakládání s rodnými čísly, poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím a ochrana osobních údajů (poskytování informací o činnosti orgánů územní samosprávy, zápisy a záznamy zastupitelstev, zveřejňování rozhodnutí orgánů veřejné správy, poskytování informací o platech zaměstnanců veřejné správy), pracovněprávní předpisy (sledování zaměstnanců na pracovišti a ve společných prostorách prostřednictvím kamerových systémů se záznamem, sledování e-mailové komunikace zaměstnanců), osobní údaje a elektronická komunikace – kamerové systémy, e-mailová komunikace, nevyžádaná obchodní sdělení, využití umělé inteligence vzhledem k osobním údajům.

Určeno pro

Seminář pro vedoucí a zástupce všech útvarů, kde se pracuje s osobními údaji, referenty těchto agend, tajemníky, ředitele organizací a jejich odpovědné zástupce, manažery ochrany osobních údajů, pověřence, odpovědné funkcionáře.

Obsah kurzu

1. Logika ochrany soukromí a právní úpravy, hlavní pojmy (předpisy EU a ČR, odchylky a upřesnění).
2. Kroky správce údajů pro zajištění souladu nejen na papíře.
3. Časté chyby – rozsah zpracování, vztahy se zpracovateli a servisem, evidence účelů
4. Časté chyby – právní tituly a zákonnost zpracování (právní povinnost, smlouva, oprávněný zájem, souhlas a další právní tituly, zvláštní – citlivé údaje)
5. Časté chyby – práva subjektů údajů (informace ve formulářích a na webu, žádosti o změny, výmaz, omezení zpracování, export dat, námitka, informace o kamerách)
6. Časté chyby – omezení účelem, minimalizace, přesnost. Kamerové systémy, biometrické vstupní a docházkové systémy,
7. Časté chyby – doba uložení, bezpečnost, incidenty,
8. Časté chyby – vynechání pověřence při rozhodnutí, posouzení vlivu (DPIA), chybná práce se riziky
9. Další chyby při typických situacích (poskytování informací, sledování na pracovišti, použití rodných čísel, bezúhonnost, občanské a další průkazy, kopie dokumentů)

Odpovědi na dotazy.

Poznámka