Excel nejenom pro účetní a ekonomické profese – prakticky

Cíle kurzu

Cílem kurzu je přenést účastníky přes úskalí adresování buněk, funkcí, a zbavit je obav z tabulkové aplikace jednou provždy.

Nenuceným způsobem je přimět podívat se na některé úlohy a stávající řešení jinýma očima, naučit je předcházet chybám, stejně jako umět řešit následky. Ukázat účastníkům, že nástroje Excelu a kontingenční tabulky jsou pouze šikovným nástrojem pro vizualizaci dat, který zvládne každý, a ne důkaz tabulkových schopností vyšších manažerů.

Určeno pro

Určeno (nejen) pro účetní, ekonomické pracovníky a personalisty, kteří sice v Excelu nejsou úplnými nováčky, ale kteří doposud znají Excel spíše na základě samostudia, nebo s ním delší dobu nepracovali, a chtějí být jistější a (bez dalších pokusů) i efektivnější na polích buněk.

Předpokladem aktivní účasti je notebook s nainstalovanou aplikací Microsoft Excel (verze 2007 a novější), který si, prosím, přineste s sebou.

Obsah kurzu

1. seminář

17. 4. 2023; 9:00–16:00 • Excel prakticky – základní, ale povinná znalostní výbava

Úvod do prostředí Excelu (panel nástrojů Rychlý přístup, Pás karet atd.) • zadávání hodnot, výběry, hledání a kopírování dat (řady, souvislé a nesouvislé výběry, práce s klávesnicí i myší, tipy a triky) • formát buňky a jejího obsahu (měna, desetinná čísla, tipy a triky) • podmíněné formátování s pomocí průvodců • úvod do vzorců a funkcí (operátory, nástroj Automatické shrnutí, adresování buněk, výpočet procent, DPH) • čísla, datum a text v kostce (zaokrouhlování, práce s datem a časem, zpracování textu, vybrané funkce) • úvod do tvorby grafů (první grafy a jejich úpravy, tipy pro výběr grafu) • tisk (tiskové rozměry, dialog Vzhled stránky, tipy a triky).

2. seminář

3. 5. 2023; 9:00–16:00 • Excel prakticky – prohloubení znalostí, předcházení a řešení chyb

Definované názvy (pojmenované buňky, konstanty, vzorce, tabulky…) • ověření dat (vlastní seznamy a další možnosti ošetřování vstupních dat v buňkách) • podmíněné výpočty (SUMIF, COUNTIF aj.) • podmíněné formátování s pomocí vlastního vzorce (porovnání hodnot, obarvení víkendů v kalendáři aj.) • vyhledávací funkce (SVYHLEDAT, INDEX, POZVYHLEDAT, IFERROR), porovnávání dvou seznamů • základy logiky, funkce KDYŽ, logické spojky A, NEBO • hledání chyb ve vzorcích (Závislosti vzorců) • filtrování dat (automatický filtr, funkce SUBTOTAL).

3. seminář

30. 5. 2023; 9:00–16:00 • Excel prakticky – kontingenční tabulky a grafy, export a import a export dat

Možnosti importu dat (CSV soubory, sešity, web, databáze) • dynamické, specifické a kombinované grafy (plán versus skutečnost, Ganntův diagram a další ukázky) • filtrování (rozšířený filtr, databázové funkce), „chytrá“ Tabulka čili Seznam • kontingenční tabulky a grafy (skupiny, výpočtová pole a položky, funkce ZÍSKATKONTDATA, průřezy) • možnosti exportu dat a propojení s jinými aplikacemi (Word, PowerPoint).

Odpovědi na dotazy.

Poznámka