Teams ve firemním prostředí pro uživatele (6 hodin) SharePoint pro uživatele (6 hodin) Microsoft 365 – úvod do automatizace procesů (12 hodin) Teams ve firemním prostředí pro vedoucí týmů (6 hodin) SharePoint pro tvůrce obsahu intranetu (12 hodin) Microsoft 365 Copilot (12 hodin)
Obsah kurzu
Teams ve firemním prostředí pro uživatele (6 hodin)
rozdíly mezi chatem, týmem a kanálem a jejich vhodné použití
komunikace pomocí chatů, příspěvků a zmínek
plánování a vedení online schůzek a hovorů
sdílení obrazovky a dalšího obsahu během schůzky
nastavení oznámení a základních uživatelských předvoleb
ukládání a organizace souborů v týmech a kanálech
společná práce více uživatelů na dokumentech
práce s verzemi dokumentů a obnovení předchozí verze
propojení souborů v Teams se SharePointem
organizace kanálů a vyhledávání informací
praktické návyky pro přehlednou týmovou spolupráci
SharePoint pro uživatele (6 hodin)
orientace na webech SharePointu a v knihovnách dokumentů
nahrávání, vytváření a organizace souborů a složek
práce s verzemi dokumentů a obnovení předchozího obsahu
vytváření zobrazení a filtrování dokumentů
základní práce se seznamy SharePointu
používání sloupců pro přehlednou evidenci údajů
nastavení upozornění a sledování změn
návaznost SharePointu na Teams a OneDrive
sdílení souborů a složek s dalšími uživateli
základní orientace v uživatelských právech a oprávněních
bezpečné ukládání a sdílení týmových informací
Microsoft 365 – úvod do automatizace procesů (12 hodin)
princip automatizovaných toků v Power Automate
spouštěče, akce a konektory služeb Microsoft 365
používání dynamického obsahu z předchozích kroků toku
návrh jednoduchých automatizací pro běžné pracovní situace
spouštění toků ze SharePointu a Microsoft Lists
používání podmínek a větvení podle zpracovávaných údajů
opakování kroků pomocí cyklů a smyček
používání proměnných a základní práce s daty
vytvoření jednoduchého schvalovacího procesu
odesílání upozornění do Teams nebo e-mailu
testování toků a hledání příčin chyb
zásady bezpečné a spolehlivé automatizace
Teams ve firemním prostředí pro vedoucí týmů (6 hodin)
návrh přehledné struktury týmového prostředí
rozhodování, kdy vytvořit nový tým a kdy pouze kanál
používání standardních, soukromých a sdílených kanálů
role vlastníků, členů a hostů v týmu
organizace komunikace a pravidla pro používání kanálů
návaznost týmů a kanálů na SharePoint
organizace souborů v knihovnách dokumentů
nastavení základních pravidel pro sdílení a oprávnění
pravidla pro ukládání, pojmenování a správu dokumentů
přidávání karet a aplikací do týmového prostoru
organizace schůzek, záznamů a pracovních podkladů
návaznost týmového prostředí na intranet
SharePoint pro tvůrce obsahu intranetu (12 hodin)
návrh struktury intranetového webu a jeho obsahu
vytváření, úprava a publikování stránek
příprava přehledné navigace mezi stránkami a informacemi
používání webových částí pro text, obrázky, odkazy a dokumenty
správa a aktualizace publikovaného obsahu
vytváření a organizace knihoven dokumentů
návrh vlastních seznamů pro evidenci informací
používání sloupců, metadat a vlastních zobrazení
úprava formulářů a dalších obsahových prvků
správa přístupu k webům, stránkám a dokumentům
bezpečné sdílení intranetového obsahu
propojení SharePointu s Teams, Forms a Power Automate
praktická pravidla pro přehledný a udržovatelný intranet
Microsoft 365 Copilot (12 hodin)
princip generativní AI a možnosti Microsoft 365 Copilotu
licence, dostupná prostředí a základní podmínky používání
formulace pokynů s kontextem a požadovaným výsledkem
postupné zpřesňování zadání a kontrola odpovědí
ochrana dat a bezpečné používání Copilotu ve firmě
návrhy, úpravy a shrnutí dokumentů ve Wordu
základní interpretace a vysvětlování dat v Excelu
návrh struktury a obsahu prezentace v PowerPointu
shrnutí e-mailové komunikace a návrhy odpovědí v Outlooku
shrnutí schůzek, diskusí a úkolů v Teams
příprava pracovních podkladů, zápisů a souhrnů
návrhy dalšího postupu a navazujících úkolů
ověřování faktů, kontextu a použitelnosti vytvořených výstupů
návaznost Copilotu na automatizaci a nástroje Power Platform
Předpoklady
je vhodné běžně pracovat v Microsoft 365, Teams a aplikacích Office. Předpokládá se zkušenost se sdílením souborů, spoluprací na dokumentech a online službami.
Návaznosti
AI pro pokročilejší praxi: asistenti, workflow a vlastní nástroje, Power Automate pokročilý, Power Apps základní
Microsoft 365: SharePoint, intranet, automatizace a Copilot
