Popis kurzu
Školení je určené pro uživatele Outlooku, kteří chtějí jeho možností využít na plno. Posluchači se seznámí s pokročilými funkcemi pro práci s emaily. Zjistí, jak zefektivnit práci s větším množstvím emailů a jaké nástroje pomohou zautomatizovat práci s emaily. Účastníci se naučí sdílet kontakty a vytvářet skupiny. Seznámí se s možnostmi používání kalendáře, naučí se vytvářet různé typy událostí, plánovat schůzky, pracovat s více kalendáři i kalendář sdílet. Posluchači také zjistí, jak lze využít Outlook pro zadávání úkolů a jak sledovat jejich stav.Cíle kurzu
Školení Outlook pro pokročilé uživatele - školení, které Vám umožní zpracovávat velké množství e-mailů v programu Outlook.
Verze Microsoft Outlooku
E-mailové zprávy
Složky a nastavení zpráv
Automatizace práce se zprávami
Lidé a kontakty
Kalendář
Úkoly, Microsoft To Do a poznámkyUrčeno pro
Školení je vhodné pro uživatele Outlooku, kteří chtějí v práci efektivněji zpracovávat poštu, plánovat schůzky a využívat pravidla, kategorie nebo rychlé kroky.Obsah kurzu
- Verze Microsoft Outlooku
- Outlook pro počítač
- Outlook pro web a mobil
- rozdíly mezi jednotlivými prostředími Outlooku
- E-mailové zprávy
- formát zprávy
- vlastnosti e-mailu, například důležitost, doba doručení nebo hlasovací tlačítka
- příznaky
- kategorizace
- automatické podpisy a jejich správa
- osobní šablony
- Složky a nastavení zpráv
- práce se složkami
- řazení, filtrování a hledání v poště
- složky výsledků hledání
- nastavení zobrazení složek pošty
- Automatizace práce se zprávami
- automatické odpovědi mimo kancelář
- nevyžádaná pošta
- rychlé kroky
- pravidla pro příchozí a odchozí poštu
- nástroje pro nastavení poštovní schránky
- archivace a zálohování zpráv
- Lidé a kontakty
- vytvoření kontaktu
- poslání a sdílení kontaktů
- možnosti zobrazení kontaktů
- skupiny kontaktů
- Kalendář
- vytvoření nové události nebo schůzky
- opakující se událost nebo schůzka
- pomocník pro plánování schůzek
- možnosti odpovědí pro schůzky
- nastavení dalšího časového pásma v kalendáři
- práce s více kalendáři
- sdílení kalendáře
- Úkoly, Microsoft To Do a poznámky
- vytvoření úkolu
- přiřazení úkolu
- sledování stavů
- návaznost úkolů Outlooku na Microsoft To Do
- práce s poznámkami
Předpoklady
je vhodné ovládat základní práci v Outlooku: pracovat s e-maily, přílohami, kontakty, kalendářem a schůzkami.Studijní materiály
naše učební materiály v ceně
