Excel pokročilý (10 hodin) Word pokročilý (10 hodin) Lepší práce s AI (12 hodin) Outlook pokročilý (6 hodin) Teams ve firemním prostředí pro uživatele (6 hodin) SharePoint pro uživatele (6 hodin)
Obsah kurzu
Excel pokročilý (10 hodin)
propojení údajů a výpočtů mezi listy a sešity
používání pokročilejších funkcí pro zpracování a vyhodnocení dat
podmíněné formátování pro automatické zvýraznění důležitých hodnot
ověření vstupních dat a omezení nesprávně zadávaných údajů
pokročilé řazení, filtrování a seskupování dat
vytváření a úprava kontingenčních tabulek
filtrování a změna uspořádání kontingenčních přehledů
vytváření kontingenčních grafů a datových výstupů
zamykání buněk a ochrana listů před nechtěnými změnami
efektivní práce s rozsáhlými tabulkami
nastavení prostředí Excelu a praktické návyky pro spolehlivé sešity
Word pokročilý (10 hodin)
rozdělení dlouhého dokumentu do oddílů
nastavení různých záhlaví, zápatí a číslování stránek
vytvoření a aktualizace automatického obsahu dokumentu
práce s poznámkami, odkazy, rejstříky a poli
používání komentářů, revizí a sledování změn
porovnávání různých verzí dokumentu
ochrana dokumentu a omezení povolených úprav
vytváření a úprava šablon dokumentů
příprava formulářů a opakovaně používaných dokumentů
hromadná korespondence pro dopisy, štítky a další výstupy
automatizace přípravy opakovaných dokumentů
Lepší práce s AI (12 hodin)
vytváření strukturovaných zadání pro přesnější a použitelnější výsledky
doplnění role, kontextu, cílové skupiny a požadovaného formátu výstupu
postupné zpřesňování zadání a navazování na předchozí odpovědi
kontrola výsledků a oprava nepřesností nebo chybějících informací
návrhy, úpravy a přeformulování pracovních textů a e-mailů
shrnutí delších materiálů a příprava přehledných podkladů
návrh struktury dokumentu, zprávy nebo prezentace
hledání námětů pro obsah, komunikaci a pracovní postupy
využití AI při vysvětlování funkcí a postupů v Excelu
pomoc při kontrole tabulek a hledání možných chyb
návrhy vhodných grafů a způsobů vizualizace dat
ověřování faktů, zdrojů a logické správnosti odpovědí
ochrana osobních, pracovních a citlivých údajů při používání AI
Outlook pokročilý (6 hodin)
organizace e-mailů pomocí složek, filtrů a pokročilého vyhledávání
automatické zpracování zpráv pomocí pravidel a rychlých kroků
používání kategorií a příznaků pro sledování komunikace
archivace, čištění a udržování přehledné poštovní schránky
plánování schůzek a kontrola dostupnosti účastníků
práce se sdílenými kalendáři
správa kontaktů a kontaktních skupin
propojení schůzek v Outlooku s Microsoft Teams
správa úkolů pomocí příznaků a Microsoft To Do
vytvoření systému pro pravidelné zpracování doručené pošty
zjednodušení opakovaných postupů a efektivnější komunikace
Teams ve firemním prostředí pro uživatele (6 hodin)
rozdíly mezi chatem, týmem a kanálem a jejich vhodné použití
komunikace pomocí chatů, příspěvků a zmínek
plánování a vedení online schůzek a hovorů
sdílení obrazovky a dalšího obsahu během schůzky
nastavení oznámení a základních uživatelských předvoleb
ukládání a organizace souborů v týmech a kanálech
společná práce více uživatelů na jednom dokumentu
práce s verzemi dokumentů a obnovení předchozí verze
propojení souborů v Teams se SharePointem
organizace kanálů a týmové komunikace
vyhledávání zpráv, souborů a dalších informací
praktické návyky pro přehlednou týmovou spolupráci
SharePoint pro uživatele (6 hodin)
orientace na webech SharePointu a v knihovnách dokumentů
nahrávání, vytváření a organizace souborů a složek
práce s verzemi dokumentů a obnovení předchozího obsahu
vytváření a používání zobrazení pro různé pracovní situace
filtrování a třídění dokumentů a informací
základní práce se seznamy SharePointu
používání sloupců pro přehlednou evidenci údajů
nastavení upozornění a sledování změn
návaznost SharePointu na Teams a OneDrive
sdílení souborů a složek s dalšími uživateli
základní orientace v uživatelských právech a oprávněních
bezpečné ukládání a sdílení týmových informací
praktické scénáře spolupráce nad dokumenty a seznamy
Předpoklady
je vhodné běžně pracovat s Wordem, Excelem, Outlookem, soubory a Microsoft 365. Předpokládá se orientace ve sdílení dokumentů a týmové spolupráci.
Návaznosti
AI pro pokročilejší praxi: asistenti, workflow a vlastní nástroje, Power BI a Power Query pro tvorbu reportů, Power BI a SQL pro datovou analytiku
Pokročilý Office a týmová spolupráce v Microsoft 365
