Kurzem Vás provede Martin Duben
Martin je Microsoft Certified Trainer a specialista na Power Platform a podnikové aplikace Microsoft. Ve společnosti IBA Group vede jako PowerPlatform…Kurz Power Automate je jednodenní praktické školení, na kterém se naučíte automatizovat opakované firemní úkoly a procesy v Microsoft 365. Projdete stavební kameny každého flow: spouštěče, akce, konektory, podmínky a výrazy. Pak je použijete na reálných příkladech, jako jsou schvalovací procesy nebo propojení aplikací. Kurz je vhodný pro běžné i pokročilé uživatele a začínající vývojáře.
Microsoft Power Platform · Automatizace · Microsoft 365
Power Automate je cloudová služba Microsoftu pro automatizaci pracovních postupů mezi aplikacemi a službami. Umožňuje vytvářet takzvané flow, tedy automatické postupy, které samy spustí sérii kroků, když nastane určitá událost.
Představte si, že přijde e-mail s přílohou, někdo vyplní formulář nebo se změní položka v seznamu. Power Automate na tuto událost zareaguje a provede připravené kroky automaticky, bez nutnosti ručního zásahu.
Power Automate je součástí Microsoft Power Platform a propojuje se s nástroji Microsoft 365, jako jsou Outlook, SharePoint, Teams, Excel nebo Forms, ale i se stovkami služeb třetích stran. Velkou část automatizací vytvoříte bez programování, v grafickém prostředí.
Flow je automatizovaný pracovní postup složený ze spouštěče a navazujících akcí. Když nastane definovaná událost, Power Automate provede zadané kroky.
Spouštěč
Přijde e-mail s přílohou
Akce
Příloha se uloží do SharePointu
Výsledek
Tým dostane upozornění v Teams
Příklady z firemní praxe
Power Automate pomáhá především s opakovanými úkoly, které dnes někdo vykonává ručně. Propojuje aplikace, předává informace a spouští navazující činnosti bez zbytečného kopírování a připomínání.
Žádost o dovolenou, schválení faktury nebo nákupu odejde automaticky správnému člověku a výsledek se zapíše, kam je potřeba.
Přílohy se samy uloží do SharePointu nebo OneDrivu a tým dostane upozornění v Teams.
Odpovědi z Microsoft Forms se zapíší do Excelu nebo seznamu a spustí navazující kroky.
Data se přenášejí mezi systémy bez ručního kopírování.
Termíny, změny stavů nebo chybějící podklady se hlídají automaticky.
Praktické dovednosti
Naučíte se přemýšlet o pracovních postupech jako o automatizacích, sestavit vlastní flow a rozvíjet ho od jednoduchých kroků ke složitějším procesům.
Budete rozumět tomu, jak flow funguje, a postavíte vlastní automatizaci od nuly.
Poznáte, které opakované úkoly ve vaší agendě má smysl automatizovat.
Uvidíte, jak nastavit schvalování, které dnes řešíte e-maily a připomínkami.
Naučíte se rozdělit složitý proces na menší části, aby ho šlo později upravit i po vás.
Zjistíte, jak připojit službu, pro kterou neexistuje hotový konektor.
Proč si vybrat Pumpedu
Kurz vás provede tvorbou automatizovaných pracovních postupů od prvního flow až po pokročilejší scénáře. Důraz je na vlastní práci v nástroji a situace, které se běžně řeší ve firmách.
Projdete vše, co potřebujete k samostatné tvorbě flow: od spouštěčů a akcí přes podmínky a paralelní větve až po výrazy, child flows a vlastní konektory.
Flow si sami vytvoříte s asistencí lektora, od nejjednodušších po složitější.
Ukázky pokrývají tři nejčastější využití: automatizaci, integraci a schvalovací procesy.
Kurz dává smysl obchodníkovi, který chce automatizovat svou agendu, i IT specialistovi, který bude flow stavět pro ostatní.
Vyberete si, jestli se připojíte z virtuální učebny, nebo přijdete osobně.
Po absolvování kurzu budete umět:
Kurz je určen běžným i pokročilým uživatelům a začínajícím vývojářům, kteří chtějí automatizovat opakované úkoly a procesy. Hodí se zejména pro:
| Čas | Téma | Co budete dělat | Co si odnesete |
|---|---|---|---|
| 09:00–10:30 | Úvod do Power Automate, triggery a akce | Zorientujete se v prostředí Power Automate a typech flow. Zjistíte, jak a kdy se flow spouští (Triggers) a jakou logiku provádí (Actions). Vytvoříte své první jednoduché flow. | První funkční flow a pochopení, jak spouštěč a akce spolu fungují. |
| 10:30–10:45 | Přestávka | ||
| 10:45–12:15 | Konektory, podmínky a paralelní větve | Projdete konektory (Connectors), tedy sady spouštěčů a akcí pro konkrétní službu. Naučíte se řídit logiku flow pomocí podmínek (Conditions) a rozšířit ji paralelními větvemi (Parallel). | Flow s podmínkou a paralelními větvemi, které reaguje na různé situace. |
| 12:15–13:15 | Obědová přestávka | ||
| 13:15–14:15 | Výrazy, child flows a vlastní konektory | Vyzkoušíte si pokročilou práci s daty pomocí výrazů (Expressions). Rozdělíte složitou logiku na menší flow (Child flows) a zjistíte, jak vytvořit vlastní konektor (Custom Connector) pro službu, která nemá hotové napojení. | Postup, jak udržet složitou automatizaci přehlednou, a představu o napojení vlastních systémů. |
| 14:15–15:15 | Praxe: automatizace a integrace | S asistencí lektora postavíte flow od jednoduchého po složitější. Na reálných ukázkách projdete automatizaci rutinních úkolů a integraci více aplikací. | Funkční flow pro automatizaci opakovaného úkolu, které upravíte pro svou práci. |
| 15:15–15:30 | Přestávka | ||
| 15:30–16:30 | Praxe: schvalovací procesy | Vytvoříte schvalovací proces (Approvals): žádost se odešle schvalovateli, výsledek se zapíše a žadatel dostane odpověď. | Funkční schvalovací flow jako vzor pro žádosti, faktury nebo nákupy ve vaší firmě. |
| 16:30–17:00 | Shrnutí a přenos do praxe | Projdete nejčastější chyby při tvorbě flow a jak je odhalit. Proberete, které procesy ve vaší firmě má smysl automatizovat jako první. | Seznam vlastních kandidátů na automatizaci a postup, jak začít. |
Výstup celého dne
Získáte samostatnost při tvorbě flow a sadu funkčních automatizací včetně schvalovacího procesu, které můžete použít jako vzor pro vlastní práci. Budete rozumět spouštěčům, akcím, podmínkám i pokročilejší logice a dokážete určit, které firemní procesy má smysl automatizovat jako první.
Power Automate (CZ)
ONLINE online,
česky
