Základní info
Kurz Projektový management V je zaměřen na praktické zkušenosti s multiprojektovým řízením a Project Management Office v projektovém řízení.
- Účastníci pod vedením zkušeného lektora aplikují obsah zejména pomocí simulací a příkladů z praxe.
- Top lektoři s praxí a experti ve své oblasti.
- Vysoká míra spokojenosti účastníků kurzu.
Pracovní metody používané v tréninkových programech jsou zvoleny tak, abychom zajistili interaktivitu, přizpůsobení obsahu potřebám účastníků a prioritně se zaměřili na přenesení znalostí do praxe.
Cíle
- Aplikovat principy portfoliového řízení a získat zkušenost s dynamikou vícenásobných projektových vazeb, jako je sdílení zdrojů napříč organizací.
- Efektivní přenést požadavky a kontextová očekávání stakeholderů do portfolia včetně využití AI funkcí (Artificial Intelligence).
- Definovat postavení, úkoly a kompetence Project Management Office (PMO).
Obsah kurzu
Školení je určeno správcům podnikového portfolia, pracovníkům útvaru PMO, projektovým manažerům i liniovým vedoucím, kteří poskytují své zdroje na projektovou činnost.
Project Management Office
- Postavení, složení a typové funkce Project Management Office (PMO) na příslušných úrovních (např. globální, regionální, lokální).
- Přenesení zákaznických požadavků do skladby portfolia a zvládnutí neurčitosti zadání v čase.
- Určování rozsahu projektu při zohlednění priorit programu a portfolia.
- Optimalizace sdílení informací mezi PMO a liniovými útvary.
Nastavení výkonnosti portfolia, programu a projektu
- Životní cyklus spouštění projektu (předprojektová fáze).
- Cost-benefit analýza a rozhodování o prioritě projektové ideje před zařazením do portfolia.
- Vlastnictví projektu, programu a portfolia. Nastavení a monitorování škálovatelných KPIs.
- Ex-post kalkulace přínosů a správcovství výsledků projektů v rámci portfolia.
Management portfolia, programu a projektu
- Úrovně rozhodování a eskalační mechanismus projektu, programu a portfolia.
- Softwarová podpora pro management lidských zdrojů, včetně meziprojektových závislostí a rezervace zdroje.
- Centralizovaný management rizik na úrovni portfolia.
- Využití lessons learned na úrovni portfolia (vnitropodniková wiki) na bázi umělé inteligence, například. Q&A setup pro inteligentní vyhledávání.
- Ukázka dalších AI funkcí – Key Influencers, Smart Narrative, Decomposition Tree.
Aplikace poznatků je zajištěna ukázkami a cvičeními z Power BI, Power Automate, Project Web App (PWA) a MS Project Plan 1/3/5. Školení adresuje nejčastěji výzvy škálování projektového řízení ve středních a velkých firmách.
Lektoři
Daniel Bútora
Ján Grexa
Harmonogram
- PROGRAM – 1.DEŇ
- Registrácia – 8:45
- Program – 9:00
- Obed – 12:00
- Program – 13:00
- Ukončenie – 16:30
